El origen del presupuesto se debe a la correcta asignación de los recursos escasos de la humanidad por lo que podríamos decir es algo no reciente, sino por el contrario algo que se ha venido dando desde hace muchos años atrás. Los egipcios, por ejemplo, realizaban estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas, lo Romanos estimaban los pagos de los pueblos conquistados, pero no fue hasta el siglo XVIII que se emplea el presupuesto como ayuda en la administración pública, en Inglaterra.
Un presupuesto se puede definir como una herramienta de planificación y control con la cual se realizara una coordinación de las funciones ejecutadas por las entidades, este se encuentra expresado en unidades monetarias, también se puede decir que es un supuesto de los recursos que se necesitaran para poder lograr los objetivos y metas previamente establecidos por la compañía. Alguno autores como Burbano (2005) mencionan que el presupuesto es una estimación programada de las condiciones de operación y de los objetivos a lograr en un tiempo determinado, en función de esto se puede decir que un presupuesto puede tener distintos grados de aproximación, es decir, no siempre se habla de un aproximación al 100%, en algunas ocasiones puede ser menor o mayor y de acuerdo con esto se puede encontrar 5 tipos de presupuestos: presupuesto de magnitud (+-35% hasta +-20% de aproximación), presupuesto de estudios o paramétrico (+-20% de aproximación), presupuesto preliminar (+-15% de aproximación), presupuesto detallado (+-10% de aproximación),estimado definitivo (+-5% de aproximación). Hay que tener en cuenta que un presupuesto se realiza en función del tipo de planeación a realizar:
- Planeación estratégica o de largo plazo en esta se busca formular y crear estrategias que ayuden al mantenimiento de las ventajas competitivas de la entidad y por medio de esto se logre eficiencia en la operación, crecimiento y desarrollo.
- Planeación a mediano plazo o ejecutiva-táctica: Esta vinculada a los objetivos de cada una de las áreas o unidades de negocio de la organización.
- Planeación a corto plazo u operativa: Esta planificación se hace diario, es muy importante cuando se le quiere dar seguimiento constante a una actividad.
Una clasificación más del presupuesto es la siguiente: por su grado de flexibilidad, por el periodo que abarcan, por la aplicación dentro de la compañía, por el sector en el que se utilizan, por las técnicas de valuación empleada y por los estados financieros que afectan. Ahora bien, de forma más estricta, existen dos tipos de presupuestos; el presupuesto maestro el cual refleja los ingresos, costos y gastos. Y el presupuesto de flujos de efectivo donde se puede observar la liquidez del negocio.
Algunas ventajas que ofrece el presupuesto son las siguientes
- Planeación adecuada de los costos de producción.
- Establecimiento de objetivos claros y específicos.
- Motivación del personal a lograr los objetivos.
- Es una herramienta de vigilancia.
- Se tiene una organización bien establecida en cada uno de sus niveles y áreas conformantes.
- Incrementa la eficiencia operacional de la entidad.
Algunas de las limitaciones del presupuesto son las siguientes
- No puede operar solo, es necesario mayor información y el uso de tecnologías al tomar decisiones.
- Al estar soportado en estimaciones el riesgo de lograr las cifras es grande.
- En ocasiones es un motivo de discordancia entre las distintas áreas de la empresa.
- Se puede caer en errores si no se revisa a conciencia y solo se usa por usar.
Bibliografía
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